SYNDIC

Notre mission 

Notre mission en tant que syndic consiste essentiellement en la gestion des parties communes ainsi que la représentation et la gestion des intérêts de l’association des copropriétaires d’un immeuble ou d’un groupe d’immeubles bâtis.

Nous sommes considéré comme l’organe exécutif de l’association des copropriétaires et ses obligations sont fixées par la loi (Art. 577-8 §4 du Code civil). 

On se charge ainsi de la gestion administrative, financière, sinistres et technique du bâtiment.

Différents aspects de notre mission

• Convoquer les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux des décisions prises
• Tenir l’assemblée générale au cours de la période fixée par le règlement de copropriété, ou chaque fois qu’une décision doit être prise d’urgence dans l’intérêt de la copropriété
• Exécuter les décisions de l’assemblée générale
• Faire respecter l’acte de base et le règlement d’ordre intérieur
• Conserver les archives et les documents relatifs à la copropriété
• Accomplir tous actes conservatoires et d’administration provisoire
• Veiller au recouvrement des charges impayées par les copropriétaires
• Représenter l’association des copropriétaires tant en justice que dans la gestion des affaires communes
• Tenir les comptes de l’association des copropriétaires de manière claire, précise et détaillée, suivant le plan comptable minimum normalisé à établir par le Roi. Toute copropriété de moins de vingt lots à l’exclusion des caves, des garages et parkings est autorisée à tenir une comptabilité simplifiée
• Préparer le budget prévisionnel pour faire face aux dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d’administration des parties communes et équipements communs de l’immeuble, ainsi qu’un budget prévisionnel pour les frais extraordinaires prévisibles. Ces budgets prévisionnels sont soumis, chaque année, au vote de l’association des copropriétaires. Ils sont joints à l’ordre du jour de l’assemblée générale appelée à voter sur ces budgets
• Souscrire une assurance couvrant sa responsabilité valable pour la durée de sa mission et fournir la preuve de cette couverture
• Permettre aux copropriétaires d’avoir accès à tous les documents ou informations à caractère non privé relatifs à la copropriété
• Conserver, le cas échéant, le dossier d’intervention ultérieure (qui contient les éléments relatifs à la sécurité et à la santé qui doivent être pris en compte lors de la réalisation de travaux),
• Présenter, pour certains travaux arrêtés par l’assemblée générale, une pluralité de devis sur la base d’un cahier des charges préalablement élaboré
• Soumettre à l’assemblée générale ordinaire un rapport d’évaluation des contrats de fournitures régulières
• Tenir à jour la liste et les coordonnées des personnes en droit de participer aux délibérations de l’assemblée générale et de transmettre aux copropriétaires à première demande et au notaire s’il en fait la demande au syndic, dans le cadre de la transcription d’actes qui sont transcrits à la conservation des hypothèques, les noms, adresses, quotités et références des lots des autres copropriétaire
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